Politique de confidentialité de McHire

Nous nous engageons à protéger la vie privée des candidats, ce qui constitue un élément important de la manière dont nous développons, organisons et menons nos activités de recrutement.

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « Politique de confidentialité »).

1. Quelle est la portée de la présente Politique de confidentialité ?

La présente Politique de confidentialité concerne les candidats postulant à un poste dans un restaurant McDonald's.

En Belgique, tous les restaurants McDonald's sont exploités par des franchisés indépendants via leurs entités juridiques spécifiques (ci-après dénommés « le franchisé »). Si votre candidature est retenue, vous commencerez à travailler en tant que salarié du franchisé qui exploite le restaurant.

Nos franchisés sont basés localement et bénéficient du soutien du siège social, McDonald's Restaurants Belgium NV, dont le siège social est situé en Belgique, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19A, et dont le numéro d'entreprise est 0417.475.429 (ci-après « McDonald's Belgium »). McDonald's Belgium met à la disposition des franchisés son expertise et son soutien acquis au fil de nombreuses années.

La présente Politique de confidentialité explique, entre autres, pourquoi et comment les informations vous concernant sont collectées lorsque vous postulez à un emploi dans un restaurant McDonald's, que ce soit ou non via des candidatures numériques telles que le site Carrières McDonald's et le chatbot de McDonald's, comment ces informations sont protégées et quels sont vos droits. Vos données seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement relatif à la protection des personnes physiques 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

2. Qui est responsable du traitement de mes données à caractère personnel ?

Si votre candidature est retenue, vous commencerez à travailler en tant qu'employé du franchisé qui exploite le restaurant. Seul le franchisé décide de la sélection et du recrutement des candidats et agit en tant que seul responsable du traitement des données à cet égard.

McDonald's Belgique peut aider les franchisés dans leur recherche d'employés qualifiés pour leurs restaurants, notamment en publiant et en vérifiant les offres d'emploi sur le site carrière de McDonald's. Cependant, McDonald's Belgique ne traite aucune donnée à caractère personnel des candidats. McDonald's Belgique reçoit également des données quantitatives de la part des franchisés (nombre de candidats par restaurant, nombre de recrutements par restaurant, etc.). Là encore, McDonald's Belgique ne traite aucune donnée à caractère personnel des candidats.

3. À quelles fins et sur quelle base juridique mes données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Le traitement de vos données à caractère personnel a pour finalité d'enregistrer votre candidature à un emploi dans un restaurant McDonald's, ce qui signifie que le franchisé McDonald's traitera toutes les données nécessaires pour évaluer votre candidature en vue d'un éventuel recrutement.

Le traitement de vos données est donc indispensable pour mettre en œuvre les démarches préalables à la conclusion d’un contrat de travail entre vous et un franchisé. 

En cas d'évaluation positive et de décision favorable du franchisé McDonald's de vous recruter, celui-ci utilisera également vos données personnelles pour préparer le contrat de travail.

Au cours du processus de recrutement, le franchisé McDonald's peut également traiter des données pour des intérêts légitimes, comme dans le cas d'une vérification en ligne effectuée pour nous protéger contre la fraude et les atteintes à notre image, ou dans le cas du transfert de données à des centres d'évaluation ou à des agences de sélection (afin de permettre à ces prestataires de services de vous évaluer ou de vous sélectionner).

4. Quelles catégories de données à caractère personnel seront traitées ?

Les données à caractère personnel comprennent toutes les informations qui vous concernent ou qui permettent de vous identifier. Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne peuvent donc pas être considérées comme des données à caractère personnel.

Les franchisés obtiennent les données directement auprès des candidats grâce aux informations fournies via les canaux McDonald's utilisés et mis à disposition (tels que le site carrière McDonald's et le chatbot). Les franchisés collectent et traitent également les données des candidats par le biais de contacts personnels, d'appels téléphoniques ou d'e-mails. Au cours du processus de recrutement, le franchisé peut également recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part de tiers ou générer des données à caractère personnel vous concernant (par exemple, des évaluations et des appréciations).

Aux fins mentionnées ci-dessus, les données à caractère personnel suivantes peuvent notamment être traitées :

• données standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse, etc.) ;
• données à caractère personnel (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique, loisirs et centres d'intérêt, etc.) ;
• matériel audiovisuel (par exemple, inclus dans votre CV) ;
• affiliations (par exemple, à des associations professionnelles, à des mouvements de jeunesse, etc.) ;
• données relatives à votre expérience professionnelle ;
• données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spécialisées, etc.)
• compétences linguistiques ;
• le cas échéant, si vous disposez ou non d'un permis de travail et/ou de séjour pour l'Espace économique européen (EEE) ;
• toutes les autres données à caractère personnel que vous communiquez dans le cadre de votre candidature, en rapport avec l'exercice de votre fonction ;
• les données relatives à vos qualifications (évaluations, appréciations, etc.) ;
• l'évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux, etc.), dans la mesure où cette présence nous est accessible et où les informations sont pertinentes pour le poste (« vérification de la présence en ligne »). Dans le cadre de la vérification de la présence en ligne, le franchisé peut notamment effectuer des recherches sur Internet afin de vérifier les données accessibles au public concernant une personne et pertinentes pour le poste ;
• une copie de votre carte d'identité, dans la mesure où cela est nécessaire pour compléter le processus de recrutement et vérifier votre identité ;
• toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles mentionnées ci-dessus) qui doivent être traitées en vertu de la loi.

Il peut arriver que des informations sensibles concernant les candidats soient traitées (par exemple, des données révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, votre état de santé ou votre vie sexuelle), mais cela ne sera fait que sur la base d'une exception valable (par exemple, si les données ont manifestement été rendues publiques par vous, si cela est nécessaire pour respecter les obligations prévues par le droit du travail ou pour évaluer votre aptitude à occuper un emploi en vertu du droit applicable, etc.).

Vos données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions ne seront traitées que si ce traitement est autorisé par la législation belge ou européenne.

5. Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Au sein des franchisés, les employés chargés du recrutement ont accès aux données à caractère personnel que vous avez fournies, dans le respect du principe du « besoin d'en connaître » et des finalités décrites ci-dessus.

En outre, vos données peuvent être partagées avec :

• des prestataires de services externes tels que des experts qui assistent au processus de recrutement, des prestataires de services informatiques, des prestataires de services RH, des agences de marketing ;
• d'autres entités au sein du groupe McDonald's.

Nous avons conclu des accords appropriés en matière de protection des données avec toutes ces parties ou, le cas échéant, pour le règlement des litiges.

Nous sommes également autorisés à partager vos données avec les autorités si la loi l'exige.

Avant de divulguer toute information à un tiers, nous nous assurerons que tous les tiers destinataires sont soumis à des normes de sécurité appropriées.

McDonald's ne vend ni n'échange les données des candidats à des tiers.

6. Mes données à caractère personnel seront-elles transférées en dehors de l'Espace économique européen ?

En règle générale, vos données à caractère personnel ne seront pas transférées en dehors de l'Espace économique européen. Si tel est néanmoins le cas, des garanties appropriées seront mises en œuvre conformément au RGPD pour le transfert et le traitement des données des candidats vers des pays tiers situés en dehors de l'Espace économique européen (tels que les pays tiers où notre groupe opère), telles que les clauses contractuelles types (art. 46, c RGPD).

7. La prise de décision automatisée est-elle utilisée ?

La prise de décision automatisée est définie comme une décision concernant une personne physique, qui est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé de données à caractère personnel et qui produit des effets juridiques importants à l'égard de cette personne.

En règle générale, la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus n'est pas utilisée. Le franchisé McDonald's ne fonde pas sa décision de vous embaucher sur le traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

8. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Vos données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire au regard des finalités susmentionnées. Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée maximale de 4 semaines après que vous aurez terminé votre candidature.

Si la candidature débouche sur une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées conformément à la politique de conservation du franchisé pour lequel vous travaillez. Le franchisé est le seul responsable du traitement à cette fin et vous en informera au moyen d'une déclaration de confidentialité distincte destinée aux employés.

9. Sécurité

Les applications (numériques) mises à disposition pour le processus de recrutement utilisent un certain nombre de mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles afin de garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des candidats. Les franchisés sont également tenus de prendre de telles mesures de sécurité dans le cadre de leurs activités de traitement. Des technologies de sécurité ont été mises en place afin de protéger les données stockées des candidats contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, toute modification, toute destruction illégale ou accidentelle et toute perte accidentelle. Les procédures de sécurité seront renforcées à mesure que de nouvelles technologies seront disponibles. L'accès à vos données est limité aux employés des franchisés impliqués dans les activités de recrutement et aux prestataires de services externes impliqués dans le processus. Les employés qui ont accès à vos données sont tenus de respecter la vie privée des candidats et de garder les données des candidats confidentielles.

10. Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données à caractère personnel ?

Vous disposez de divers droits concernant vos données à caractère personnel :

• Accéder à vos données personnelles (ceci inclut également le droit d'obtenir une copie) ou les rectifier ;
• Supprimer vos données personnelles si leur traitement n'a plus de fondement juridique ;
• Limiter le traitement de vos données personnelles si vous vous opposez à leur traitement ou à leur exactitude, ou si vous souhaitez conserver certaines données personnelles dans le cadre d'une éventuelle réclamation, même si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités mentionnées ci-dessus ;
• Vous opposez au traitement et au transfert de vos données à caractère personnel. Lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes, le traitement sera interrompu, sauf s'il existe des raisons légitimes impérieuses justifiant le traitement ;
• Retirer votre consentement au traitement ou au transfert de vos données lorsqu'il est fondé sur le consentement (ceci n'affecte toutefois pas la licéité du traitement antérieur) ;
• Les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin qu'elles puissent être transférées à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données). Cela n'est possible que dans la mesure où nous traitons les données relatives à votre contrat de travail ou aux mesures préalables à celui-ci de manière automatisée et dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui ;
• Déposez une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que nous n'avons pas agi conformément à la législation en matière de protection des données.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la présente Politique de confidentialité.

11. Contact

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de sélection et de recrutement au cours duquel vous avez été en contact avec un franchisé, veuillez contacter ce franchisé en utilisant les coordonnées qu'il vous a communiquées. Si vous ne disposez pas de ces coordonnées, veuillez contacter le délégué à la protection des données de McDonald's (voir ci-dessous), qui vous mettra en relation avec le franchisé concerné (agissant en tant que responsable du traitement).

Pour toute question ou commentaire général concernant la manière dont McDonald's collecte et traite vos données, veuillez contacter le Délégué à la protection des données de McDonald's :

• Per email: 
  data_privacy@be.mcd.com
• Per courrier postal:       
  McDonald’s Restaurants Belgium NV 
  Data Privacy Team
  Leonardo Da Vincilaan 19A
  1831 Diegem
  Belgique

12. Modifications

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de se conformer aux lois applicables ou de refléter des changements dans les pratiques commerciales, dans les limites fixées par les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.