Privacyverklaring McHire

Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy van sollicitanten, hetgeen een belangrijk onderdeel vormt van de manier waarop wij wervingsactiviteiten ontwikkelen, organiseren en uitvoeren.

Gelieve deze privacyverklaring (hierna aangeduid als “Privacyverklaring”) aandachtig te lezen.

1. Wat is het toepassingsgebied van deze Privacyverklaring?

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de kandidaten die solliciteren voor een functie bij de McDonald’s restaurants.

In België worden alle McDonald’s restaurants uitgebaat door zelfstandige, onafhankelijke ondernemers via hun specifieke juridische entiteiten (hierna de ”franchisenemer”). Indien uw sollicitatie succesvol is, gaat u aan de slag als werknemer van de franchisenemer die het restaurant uitbaat. 

Onze franchisenemers zijn lokaal verankerd en worden bijgestaan door het hoofdkantoor, te weten McDonald’s Restaurants Belgium NV, met maatschappelijke zetel in België, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19 (Airport Plaza, Stockholm Building, 5de verdieping), en met als ondernemingsnummer 0417.475.429 (hierna “McDonald’s Belgium”). McDonald’s Belgium stelt haar jarenlange expertise ter beschikking en ondersteunt de franchisenemer. 

Deze Privacyverklaring legt onder meer uit waarom en hoe informatie over u wordt verzameld wanneer u solliciteert – al dan niet via digitale toepassingen zoals de McDonald’s carrièresite en de McDonald’s chatbot – voor een functie bij een McDonald’s restaurant, hoe die informatie wordt beschermd en welke rechten u heeft. Uw gegevens worden behandeld met naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (‘AVG’).

2. Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van mijn persoonsgegevens

Indien uw sollicitatie succesvol is, gaat u aan de slag als werknemer van de franchisenemer die het restaurant uitbaat. Enkel de franchisenemer beslist over de selectie en aanwerving van kandidaten en treedt in dit verband op als enige verwerkingsverantwoordelijke.

McDonald’s Belgium kan de franchisenemers ondersteunen in hun zoektocht naar geschikte werknemers voor hun restaurants, in het bijzonder het bewerken en controleren van vacatures op de McDonald’s carrièresite. Hierbij verwerkt McDonald’s Belgium evenwel geen persoonsgegevens van de kandidaten. McDonald’s Belgium ontvangt ook kwantitatieve data van de franchisenemers (het aantal sollicitanten per restaurant, het aantal aanwervingen per restaurant, …). Ook hier verwerkt McDonald’s Belgium geen persoonsgegevens van de kandidaten.

3. Voor welk doeleinde en op basis van welke rechtsgrond worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Het doeleinde van het verwerken van uw persoonsgegevens bestaat in het registreren van uw sollicitatie  voor een tewerkstelling bij een McDonald’s restaurant, wat betekent dat de McDonald’s franchisenemer alle nodige gegevens zal verwerken die vereist zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. 

De verwerking van uw gegevens is bijgevolg noodzakelijk om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst tussen u en een franchisenemer.

In het geval van een positieve beoordeling en beslissing door de McDonald’s franchisenemer om u aan te werven, zal de McDonald’s franchisenemer uw persoonsgegevens ook gebruiken om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

Tijdens het aanwervingsproces kan de McDonald’s franchisenemer ook gegevens verwerken met het oog op een gerechtvaardigd belang, zoals in het geval van een online aanwezigheidsscreening die wordt uitgevoerd om ons te beschermen tegen fraude en imagoschade, of in het geval van de overdracht van gegevens aan assessmentcentra of screeningbureaus (om dergelijke dienstverleners in staat te stellen u te beoordelen of te screenen). 

4. Welke categorieën van mijn persoonsgegevens zullen worden verwerkt?

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking of op basis waarvan u geïdentificeerd kunt worden. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, kunnen bijgevolg niet als persoonsgegevens worden beschouwd.

De franchisenemers verkrijgen de gegevens rechtstreeks van de sollicitanten door de informatie die wordt overgemaakt via de gebruikte en de ter beschikking gestelde McDonald’s kanalen (zoals McDonald’s carrièresite en chatbot). De franchisenemer verzamelt en verwerkt ook gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken of e-mail. In de loop van het aanwervingsproces kan de franchisenemer ook persoonsgegevens over u ontvangen van derden of persoonsgegevens over u genereren (bv. evaluaties en beoordelingen).

Voor de doeleinden zoals hierboven vermeld, kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• standaardgegevens in verband met uw identiteit (naam, voorna(a)m(en), adres...);
• persoonlijke gegevens (geboorteplaats en -datum, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby’s en interesses…);
• audiovisueel materiaal  (bv. opgenomen in uw CV);
• lidmaatschappen (bv. van beroepsverenigingen, jeugdbeweging, enz.) ;
• gegevens in verband met uw professionele ervaring;
• gegevens in verband met uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, bijzondere opleidingen…);
• talenkennis;
• indien van toepassing, of u al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER) beschikt;
• alle andere persoonlijke gegevens die u meedeelt bij uw sollicitatie, in verband met de uitoefening van uw functie;
• gegevens met betrekking tot uw geschiktheid (evaluaties, beoordelingen…);
• digitale beoordeling via het internet (aanwezigheid op sociale media, …), voor zover deze aanwezigheid voor ons openstaat en voor zover de informatie relevant is voor de functie (“online aanwezigheidsscreening”). In de context van online aanwezigheidsscreening kan de franchisenemer in het bijzonder internetzoekopdrachten uitvoeren om openbaar beschikbare gegevens over een individuele persoon te screenen die relevant zijn voor de functie;
• een kopie van uw identiteitskaart, voor zover dit nodig is voor het voltooien van het aanwervingsproces en de controle van uw identiteit;
• alle andere persoonlijke gegevens (dan degene hierboven vermeld) die krachtens de wet verwerkt moeten worden.

Occasioneel kan  gevoelige informatie over sollicitanten worden verwerkt (bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke opinies, godsdienstige of filosofische overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen) maar dit zal uitsluitend gedaan worden op basis van een geldige uitzonderingsgrond (bv. als de gegevens kennelijk door u openbaar worden gemaakt, indien dit nodig is om te voldoen aan verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht of voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid volgens het toepasselijke recht, etc.).

Uw persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen worden enkel verwerkt wanneer deze verwerking toegestaan is door de Belgische of Europese wetgeving.

5. Wie zal toegang hebben tot mijn persoonsgegevens?

Binnen de franchisenemers hebben de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de rekrutering toegang tot uw persoonsgegevens die u heeft verstrekt, rekening houdend met het ‘need to know’-principe en de hierboven beschreven doeleinden. 

Verder kunnen uw gegevens gedeeld worden met:

• externe dienstverleners zoals experten die helpen bij het aanwervingsproces, IT-dienstverleners,  HR-dienstverleners, marketingbureaus;
• andere entiteiten binnen de McDonald’s groep.

Wij hebben met al deze partijen passende gegevensbeschermingsovereenkomsten gesloten of wanneer dit nodig is voor het beheer van geschillen.

Wij kunnen uw gegevens ook delen met de autoriteiten indien de wet dit voorschrijft.

Voorafgaandelijk aan het bekendmaken van enige informatie aan enige derde partij, zal ervoor gezorgd worden dat alle ontvangende derde partijen gebonden zijn door gepaste beveiligingsnormen.

McDonald’s verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan enige derde partij.  

6. Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte?

Als algemene regel worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit toch het geval zou zijn, worden passende waarborgen geïmplementeerd in overeenstemming met de GDPR voor de overdracht en verwerking van gegevens van aanvragers naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals derde landen waar onze groep actief is), zoals Standaard Contractuele Clausules (art. 46, c GDPR). 

7. Wordt er gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming?

Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden die aanzienlijke gevolgen hebben voor de betrokken personen.

Als algemene regel wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming zoals hierboven omschreven. De McDonald’s franchisenemer baseert de beslissing om u al dan niet in dienst te nemen niet op een geautomatiseerde gegevensverwerking van uw persoonsgegevens.

8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden enkel bewaard gedurende een periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden. Uw persoonsgegevens worden maximaal 4 weken bewaard nadat u uw sollicitatie hebt afgerond.

Indien de sollicitatie leidt tot een arbeidsrelatie, worden uw persoonsgegevens bewaard in overeenstemming met het bewaarbeleid van de franchisenemer voor wie u werkt. De franchisenemer is hiervoor de enige verwerkingsverantwoordelijke en informeert u door middel van een aparte privacyverklaring voor werknemers.

9. Veiligheid

De (digitale) toepassingen die ter beschikking worden gesteld voor het aanwervingsproces maken gebruik van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te waarborgen. De franchisenemers zijn eveneens van hun kant gehouden tot het nemen van dergelijke beveiligingsmaatregelen met betrekking tot hun verwerkingsactiviteiten. Beveiligingstechnologieën zijn geïmplementeerd om de opgeslagen gegevens van sollicitanten te beschermen tegen toegang door onbevoegden, onjuist gebruik, wijziging, onwettige of onopzettelijke vernietiging en onopzettelijk verlies. De beveiligingsprocedures worden uitgebreid naarmate nieuwe technologieën beschikbaar worden. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot medewerkers van de franchisenemers die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten en externe dienstverleners die betrokken zijn in het proces. Medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht om de privacy te respecteren van sollicitanten en om de gegevens van sollicitanten confidentieel te houden.

10. Wat zijn mijn rechten in verband met de verwerking van mijn persoonsgegevens?

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage (dit omvat tevens het recht om een kopie te verkrijgen), of, rectificatie van uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens te wissen indien er geen rechtmatige basis (meer) is om ze te verwerken;
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van de gegevens of tegen de juistheid ervan of indien u bepaalde persoonsgegevens wenst te bewaren in het kader van een eventuele vordering hoewel de gegevens niet meer nodig zijn in het licht van de hierboven vermelde doeleinden;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking en doorgifte van uw persoonsgegevens. In zoverre dat de verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigde belangen, zal de verwerking worden gestaakt, tenzij er dwingende gerechtvaardigde redenen zijn voor de verwerking;
• Uw toestemming in te trekken voor de verwerking of doorgifte van uw gegevens wanneer die gebaseerd zijn op toestemming (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen);
• De persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbare en machine-leesbare vorm om deze aan een andere verantwoordelijke door te geven (‘recht op overdraagbaarheid’). Dit is alleen mogelijk voor zover wij de gegevens met betrekking tot uw arbeidsovereenkomst of de daaraan voorafgaande stappen geautomatiseerd verwerken en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen;
• Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u meent dat ’er niet gehandeld is in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor de uitoefening van uw rechten kan u contact opnemen via de contactgegevens vermeld in deze Privacyverklaring.

11. Contact

Voor uw vragen en opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de selectie en aanwerving waarbij u in contact was met een franchisenemer, kan u contact opnemen met deze franchisenemer via de contactgegevens die u van deze heeft ontvangen. Indien u niet beschikt over dergelijke contactgegevens, kan u contact opnemen met de Data Protection Officer van McDonald’s (zie hieronder), die u – waar geschikt – in contact zal brengen met de betrokken franchisenemer (die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke).

Voor algemene vragen en opmerkingen met betrekking tot de manier waarop McDonald’s uw gegevens verzamelt en verwerkt, kan u contact opnemen met de Data Protection Officer van McDonald’s:

• Per email: 
  data_privacy@be.mcd.com
• Per post:      
  McDonald’s Restaurants Belgium NV 
  Data Privacy Team
  Leonardo Da Vincilaan 19A
  1831 Diegem
  België

12. Wijzigingen

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd aangepast worden om te kunnen blijven voldoen aan toepasselijke wetgeving of om gewijzigde zakelijke praktijken weer te geven, binnen de beperking die is vastgelegd in de relevante wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.