Privacyverklaring voor sollicitanten

McDonald’s Restaurants Belgium NV, met maatschappelijke zetel in België, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19 (Airport Plaza, Stockholm Building, 5de verdieping), en met als ondernemingsnummer 0417.475.429 (hierna aangeduid als “McDonald’s”, “wij” of “ons”), zet zich in voor het beschermen van de privacy en veiligheid van de informatie die wij verzamelen en gebruiken voor wervingsdoeleinden en het beheer van onze HR-functies in voorbereiding op een arbeidsrelatie. McDonald’s is een dochteronderneming van de McDonald’s Corporation Group (“McDonald’s Group”), met hoofdkantoor in Chicago, Illinois (“McDonald’s Corp”), en omvat andere volledig eigendomsondernemingen (elk aangeduid als een “McDonald’s Group Entiteit”).

1.    Toepassingsgebied
Deze verklaring legt uit hoe McDonald’s de persoonlijke gegevens van sollicitanten beheert.

2.    Wie is de verwerkingsverantwoordelijke
Voor de doeleinden van deze verklaring is McDonald’s de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens.

3.    Welke informatie wij verzamelen
Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens (dat wil zeggen alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon) van sollicitanten. De feitelijke persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt, kunnen variëren afhankelijk van de functie en positie waarop je solliciteert en of je sollicitatie succesvol is. Deze informatie kan door jou aan McDonald’s worden verstrekt, intern door McDonald’s worden gegenereerd, of aan ons worden verstrekt door huidige of voormalige werkgevers of door derden in het kader van het sollicitatie- en aanwervingsproces.
In het normale verloop van de sollicitatieprocedure kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken, op de rechtsgrondslagen vermeld in Sectie 5 hieronder en om de doeleinden te bereiken zoals uiteengezet in Sectie 4 hieronder:

• Contactgegevens (bijv. je naam, huisadres, vaste telefoonnummer, mobiel nummer en e-mailadres);
• Inloggegevens voor ons wervingsplatform (bijv. gebruikersnamen en wachtwoorden);
• Persoonlijke gegevens zoals je biologische geslacht, geboortedatum en leeftijd, burgerlijke staat, geboorteplaats, nationaliteit, verblijfsstatus en werkvergunningsstatus, en andere informatie die nodig is om te voldoen aan lokale wetgeving;
• Informatie over eerdere functies, arbeidsverleden en andere sollicitatiegerelateerde gegevens (bijv. beschrijving van huidige en vroegere functietitels/niveaus, afdeling of eenheid, technische vaardigheden en gevolgde trainingen, opleiding, academische titel, andere prestaties, locaties, foto, overige informatie over je werkverleden, militaire dienst, professionele certificeringen, taalvaardigheden en andere relevante vaardigheden, referenties, aanbevelingsbrieven en gespreksverslagen, ontwikkelplannen en bereidheid om te verhuizen, datum van sollicitatie en andere informatie die je in je sollicitatie verstrekt).

Alleen voor sollicitanten die naar bepaalde functies solliciteren en in uitzonderlijke gevallen, voor zover noodzakelijk voor de doeleinden zoals uiteengezet in de volgende sectie:

• Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving en proportioneel met het oog op de functie die de toekomstige medewerker zal vervullen, kunnen de resultaten van krediet- en strafrechtelijke achtergrondcontroles en andere screeningsprocedures worden verzameld.

4.    Voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die verband houden met het sollicitatie- en aanwervingsproces:

• Uitbreiding van het personeelsbestand en algemene versterking van de organisatie;
• Evaluatie, planning en personeelsbeheer (bijv. besluitvorming, opvolgingsplanning, bedrijfscontinuïteit);
• Beheer van sollicitaties en werving (bijv. de administratieve afhandeling van je sollicitatie);
• Overgangsdoeleinden (bijv. de overgang van sollicitatie naar aanstelling en dienstverband);
• Wettelijke en nalevingsdoeleinden (bijv. het voldoen aan registratie-, informatie- en rapportageverplichtingen, naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, en naleving van interne beleidsregels en procedures, inclusief het behandelen van interne klachten en ethische kwesties);
• Geschillenbeslechting (bijv. het oplossen van geschillen en klachten, interne onderzoeken en beoordelingen, audits, nalevings- en risicobeheer, gerechtelijke of administratieve bevelen, juridische vorderingen);
• Naleving van onze inclusie-initiatieven en -strategieën;
• Mogelijk maken en faciliteren van communicatie (bijv. elektronische en video-communicatie);
• Beveiliging en risicopreventie (bijv. bescherming van systemen en gebouwen, audits, onderzoeken, risicobeheer).

Voor zover enig voorgenomen gebruik afwijkt van of buiten de hierboven beschreven doeleinden
valt, zullen wij je hierover informeren op het moment van verzameling. Het verstrekken van je
gegevens is vrijwillig, maar zonder deze gegevens kunnen we je sollicitatie mogelijk niet
verwerken of in overweging nemen..

5.    Juridische grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”):

• Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst met jou (Artikel 6(1)(b) GDPR);
• Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) GDPR), namelijk om de doeleinden te bereiken die hierboven in Sectie 4 zijn uiteengezet; en
• Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen (Artikel 6(1)(c) GDPR), bijvoorbeeld verplichtingen op grond van arbeidsrecht, belastingwetgeving en socialezekerheidswetgeving.

6.    Hoe wij jouw informatie openbaar maken en delen
Je gegevens kunnen ook worden gedeeld met derden buiten de McDonald’s Group voor de doeleinden zoals beschreven in Sectie 4 hierboven. Deze derden kunnen onder meer zijn:

• Externe dienstverleners, waaronder leveranciers, onderaannemers en consultants die diensten verlenen aan McDonald’s, de McDonald’s Group-entiteiten, McDonald’s Corp. of de gehele McDonald’s Group; en
• Overheidsinstanties, waaronder regelgevende autoriteiten, wetshandhavingsinstanties of andere publieke instellingen

7.    Internationale Gegevensoverdrachten
Zoals veel internationale ondernemingen hebben wij bepaalde processen gecentraliseerd en uitbesteed om sollicitaties, aanwervingen en onboarding te beheren. Om deze diensten te kunnen leveren, kan het nodig zijn om je gegevens over te dragen buiten het land waar ze oorspronkelijk zijn verzameld of buiten je land van verblijf.

Wij dragen je persoonsgegevens alleen over naar een land buiten de EU/EER wanneer een passend niveau van gegevensbescherming wordt gewaarborgd. Dit gebeurt met name door het sluiten van passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht op basis van Standaardcontractbepalingen (bijvoorbeeld Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Europese Commissie) en andere geschikte maatregelen, die op verzoek bij ons beschikbaar zijn.

8.    Zichtbaarheid binnen de organisatie (“Market visibility”)
Je informatie kan zichtbaar zijn voor meerdere of alle recruiters binnen de McDonald’s Group (“Market Visibility”), als je dit aangeeft door de betreffende selectievakjes aan te vinken.

• Als je “Elke recruiter wereldwijd” selecteert, zal je persoonlijke informatie toegankelijk zijn voor recruiters van alle entiteiten binnen de McDonald’s Group wereldwijd.
• Als je “Elke recruiter in mijn land/regio van verblijf” selecteert, zal je persoonlijke informatie toegankelijk zijn voor recruiters van de McDonald’s Group binnen je land of regio van verblijf, indien van toepassing.
• Als je “Alleen recruiters die sollicitaties beheren voor functies waarop ik solliciteer” selecteert, zal je persoonlijke informatie uitsluitend toegankelijk zijn voor de recruiter(s) van McDonald’s die verantwoordelijk zijn voor de functies waarop je hebt gesolliciteerd.
  Je kunt je zichtbaarheid-instellingen op elk moment wijzigen.

9.    Bewaartermijn
McDonald’s bewaart je persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen die in deze verklaring worden beschreven en om te voldoen aan ons beleid inzake gegevensbewaring (tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is).
Dit kan inhouden dat we je gegevens gedurende een bepaalde periode bewaren nadat een beslissing over je sollicitatie is genomen of, in het geval van een succesvolle sollicitatie, zelfs na beëindiging van je dienstverband bij ons — met name wanneer mogelijke juridische aanspraken nog niet zijn verjaard.

10.    Jouw Rechten
Wij willen ervoor zorgen dat je over de nodige middelen beschikt om de informatie die je aan ons verstrekt te beheren. Het is ook belangrijk dat je contact met ons opneemt om je gegevens correct en actueel te houden.

Volgens de toepasselijke wetgeving heb je mogelijk de volgende rechten (onder de voorwaarden en in de mate waarin de wet dit toestaat): (i) te controleren of, en zo ja welke, persoonlijke gegevens wij over jou bewaren, en om inzage te vragen of kopieën daarvan te ontvangen; (ii) correctie, aanvulling, anonimisering, blokkering of verwijdering te verzoeken van gegevens die onjuist, onvolledig, verouderd, overbodig of in strijd met de toepasselijke regelgeving zijn verwerkt; (iii) beperking van de verzameling, verwerking of het gebruik van gegevens over jou te verzoeken; (iv) in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens om legitieme redenen, of een eerder gegeven toestemming voor verwerking in te trekken (zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking); (v) gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken; en (vi) een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Zodra je een kandidatenprofiel hebt aangemaakt, kun je je rechten rechtstreeks beheren via je account.

11.    Contact
Als je vragen of zorgen hebt met betrekking tot het verzamelen en beheren van je persoonsgegevens door McDonald’s onder deze verklaring, kun je contact met ons opnemen via:

• Per email:
  data_privacy@be.mcd.com
• Per post:
  McDonald’s Restaurants Belgium NV 
  Data Privacy Team
  Airport Plaza, Stockholm Building
  5th Floor Leonardo Da Vincilaan 19
  1831 Diegem
  België